要想让批评做到忠言不逆耳，需要遵循这些原则：一是要有诚意;二是要适度;三是理解对方;四是切勿指责;五是委婉暗示;六是分清场合时机;七是分清对象。
第一，要有诚意。当真诚地批评他人时，用这样的话开头可能更有效：“我曾经也犯过这样的错误”,
“可能你也不明白什么地方出了错”等，真诚往往是最能够打动人。
第二，要适度。批评要做到点到为止，既往不咎。“事情不发生也发生了，我们最重要的还是从中吸取教训吧。”
第三，理解对方。谁愿意犯错误呢?尤其是当当事人内心已经在自责的时候，更需要别人的心理支持。因此，说这样的话要比批评重要得多：“我想你现在可能很难受。”“抽空，我们找个时间，一起分析一下失误的原因，好吗?”“我相信你下一次一定会做好的。”
第四，切勿指责。指责只会使人们彼此之间的情绪变得不好，导致理智和判断力受到影响。这样的话最好以后不要再说了：“我都跟你说过多少遍了?”“你为什么总犯同样的错误呢?”“我看你真的是无可救药了!
第五，委婉暗示。面对直接的批评，任何人内心的第一反应都是不舒服的，因为批评就是惩罚。暗示如同苦药丸外面的“糖衣”，利用含蓄的、委婉的方式，更能达到治病救人的最终目的。
第六，分清场合时机。批评的时机和场合非常重要，千万不要进行批斗会式的批评。
第七，分清对象。和什么样的人沟通，就要说什么样的话。对长辈说的话和对晚辈说的话不一样，男人和女人不一样，朋友和对手不一样，家人和同事考虑的问题不一样。
千万不要混淆角色，说不合适的话，否则，批评的效果不但达不到，还会伤了和气。话多本身不是问题，但用在不同的场合、不同的对象上，就有可能闹出大笑话。
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