经常收到学员们的提问,在这些问题中最终的落脚点都在这一个主题:“怎么才能学好办公软件?”,对于报名学员来说,这根本不是事,因为有专业的培训老师和实战练习。那么问题来了,对于初学者来说,究竟怎么才能学好办公软件呢?在这里,办公软件培训分享下几点经验,或许对你有用,希望对已经走过许多弯路的同学一点指引,迷茫的路上抓紧找到方向,不要再一直浪费时间了。
学好办公软件第一步,你一定要找到最好的课程,短时间内全面系统掌握。因为只有这样,你才能节省时间,职场上是不等人的,见到许多同学以为到处搜集各个微信技能帖子,保存下来就能学好办公软件了。最后你会发现时间长了,积累了好多,可是等到遇到实际问题,还是一点不会解决。以为听几次公开课就能够学会办公软件,这样以来最大的坏处就是更加的拖延了自己进步的速度了。所以说,找到系统全面的课程很重要,还有这个课程一定是贴合实际工作案例的,只有这样你能够在学完之后,遇到工作中实际的案例才知道如何上手操作。
然后,通过前面两个环节的学习,你已经学会了别人的“office技能”了,构建出自己对于整个办公软件的知识框架。接下来就是消化吸收成自己的东西,为什么这么说呢?因为每个人都有不同的操作习惯,每一个工作岗位都有不同的工作内容,我们学习办公软件的目的是让自己的工作更加的有效率,与自己每天的工作内容、每周要做的表格以及每个月要做的工作结合起来,让自己的工作流程化规范化,等自己的工作流程化处理之后,会发现往后自己的工作处理起来会更加的轻松容易上手了。
最后,最为重要的一点,是去实践去做,行动是最好的机遇。不要有“听过了那么多道理,依然过不好这一生”的感慨,尽管去做,你就离学好办公软件不远了。
有时候打开xls文件,怎么也打不开,为此很是烦恼,别担心,办公软件培训教你打开xls文件的正确方式!
总的来讲,xls文件是excel文件保存的一种文档格式,通常情况下可以使用Excel文件来直接打开,可能有很多同事之间需要进行重要文件传输,各个电脑上安装的Excel版本都不一样,也是有可能影响旧版本的Excel文件无法打开新版本的excel保存的文件格式,这个时候大家可以给自己的Excel软件升级一下版本就可以了,或者下载最新版本的Office办公软件。
我们在电脑中查找类似的图标然后用这个软件直接打开就可以了。如果xls文件打不开是什么问题?
造成xls文件打不开往往我们可以根据错误提示查找病症,不过有很多xls文件打不开原因是因为文件保存时存在错误,或者是因为保存的XLS文件不完整造成了XLS文件打不开的现象。如果是这种问题,那么这个文件就是废文件了,直接删除就可以了。
培训目标:
从零基础开始讲解,循序渐进,让您轻松学会电脑办公软件班,随到随学,一对一授课,学会为止,短时间快速就业。
就业前景:
助理、秘书、高级文员、统计文员、
会计文员、前台文员、跟单文员、培训文员等各行业中相关的文职工作。
对于不是专业从事计算机工作的人员,至少要会办公自动化,这样才能提高日常的工作效率。利用计算机制作工作表格然后通过打印机打印出来,这样也好节省工作时间,从而提高工作效率。能够很快的打字,这样才能更有效的和网友进行沟通。不懂电脑,确实有些落伍。所以,行动才是硬道理。