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1.       Word文档自我防卫妙招

文件的密码设置 

　　Word的文件密码包括两种：修改权限密码和打开权限密码。打开权限密码使得Word文档变成只读文件，如果打开了文档并对其进行了更改，则只 能以其他的文件名保存该文档。而修改权限密码则允许用户随意修改保存。具体设置办法：打开文件，在“工具→选项→安全性”选项卡中进行密码设置。 

　　提示：若要创建一个长的密码，请单击“高级”，然后选择RC4加密类型。 

　　防止用户改窗体 

　　由于某些文档需要将窗体保护起来，以便他人只能在指定的区域中输入信息。所以Office提供了窗体保护功能。使用窗体保护功能时，窗体域中的 任何信息都将重新设置。具体方法：“工具→保护文档→窗体”。若要给窗体指定密码，以便知道密码的用户能解除保护并修改窗体，在“密码(非必选项)”框中 键入密码。不知道密码的用户仍可在窗体域中输入信息。如果要保护整个窗体，请单击“确定”按钮。若要只保护部分窗体，这些部分必须处于不同的节中，单击 “节”，然后清除不需要保护的节的复选框。 

　　批注口令的添加 

　　批注在审阅中是非常重要的，Office在“工具→保护文档”中进行了对批注的保护。您只需选择需要保护的对象，将密码键入到“密码”框中，即可实现保护。

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