减少Word文档丢失的实用方法
改变Word 定时存盘的时间间隔
在许多软件中都内置了定时存盘的功能,每过一段时间如果用户没有存盘,软件就会代为执行,的确非常方便。不过,Word中默认的定时存盘的时间间隔比较 长, 由于时间越短,Word 保存文档越频繁,在 Word 中打开文档后出现断电或类似问题时,能够恢复的信息就越多,所以我们完全可以自行设置,将它变得短一些,这样最多只会在很短的时间内的文章不存盘,从而减 少损失。具体操作如下:
(1)单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“保存”选项卡;
(2)选中“自动保存时间间隔”复选框;
(3)在“分钟”框中,输入时间间隔,如1分钟。
注意:(1)定时保存文件功能仅对Word格式的DOC文件有效,其它文件无效,所以笔者建议您在编辑的时候先存为Word格式,等编辑完成后再另存为其它格式;
(2)如果是在运行 Windows 95 或 Windows 98 的计算机上使用 Microsoft Word,用于保存自动恢复文件的默认文件夹为:Windows/Application Data/Microsoft/Word 文件夹。如果使用的是 Microsoft Windows NT 4.0 或其后续版本的操作系统,或者计算机上有不止一个活动用户配置文件,自动恢复文件会保存在 Windows/Profiles/用户名/Application Data/Microsoft/Word 文件夹下。用户可以自行修改。
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